إدارة المشاريع

ما هي إدارة المشاريع:

هي عبارة عن مجموعة من المهمات وتشمل تنسيق، وتنظيم الموارد المالية والبشرية؛ من أجل إنهاء العمل على المشروعات.

ما هي مراحل إدارة المشروعات؟

إن المشروع هو عبارة عن مجموعة من الأنشطة المطبقة لتحقيق أهداف معينة خلال فترة زمنية معينة، فهو بمثابة الوظيفة الإدارية التي تسعى لقيادة أي مشروع في أي مجال عن بدايته إلى أن يتم تنفيذه.

 دورة حياة المشروع:

1- التفكير بالمشروع:

تعتبر هذه المرحلة هي المرحلة التي تقوم بها بابتكار فكرة المشروع نفسه، والبحث من خلالها عن أولوية هذه الفكرة.

2- التخطيط للمشروع:

هذه المرحلة ينتقل بها المشروع من فكرة محددة إلى خطة تبرز اهدافه وجميع انشطته وخدماته بالإضافة إلى الفئات المستهدفة وطرق استخدامهم.

3- رصد الموارد

أما عن هذه المرحلة يتم بها تحديد الموارد البشرية والمالية الذي يحتاجها المشروع لتنفيذه، بالإضافة إلى تعيين الأفراد وفرق العمل وتوزيع المسؤوليات عليهم.

4-  تنفيذ المشروع:

يتم بها تطبيق المشروع والعمل على اداراته بشكل جيد، إضافة إلى التأكد من أنه يسير وفقًا إلى ما هو تم التخطيط إليه بالاتجاه السليم.

كيفية إعداد وصياغة الأهداف للمشاريع المختلفة؟

يجب أن تكون محددة.

قابلة للقياس.

قابلة للتنفيذ.

أهداف واقعية.

طريقة اختيار فكرة المشروع والعمل على مشاركتها:

    تحديد مدى تحقيق هذه الفكرة لرسالة مشروعك وأهدافه.

      تحديد مدى الاستفادة من تنفيذ هذه الفكرة.

      تحديد مدى تقبل الجمهور المستهدف لهذه الفكرة.

      تحديد الخبرة اللازمة في تطبيق المشروع.

    تحديد مدى توفر الإمكانات لتطبيق هذه الفكرة.

      تحديد التكلفة المطلوبة لتنفيذ الفكرة.

كيف تخطط لمشروعك؟

  تحديد اسم المشروع

قم بابتكار اسم للمشروع الخاص بك وفقاً إلى اهدافة المراد تحقيقها، مع تصميم شعار لها.

  تحديد استراتيجية المشروع

يتم تحديد الاستراتيجية التي يسير عليها المشروع ليتم تنفيذه بنجاح.

  تحديد أهداف المشروع

في هذه المرحلة توضح أهداف المشروع الخاص بك المراد تحقيقها، ويجب أن تكون مؤدية إلى استراتيجية مشروعك.

ما هي مقومات إدارة المشروعات؟

 يتم تنفيذ أي مشروع من خلال أربعة ركائز أساسية  وهي :

  الأموال

يجب توفير المال لتغطية كافة نفقات التأسيس والتشغيل بالمرحلة الأولى من المشروع، حيث يتم تحديد ذلك من خلال دراسة جدوى اقتصادية للمشروع.

  الإدارة

فهي تتولى إدارة المشروع منذ المرحلة الأولى في وضع دراسة الجدوى الاقتصادية إلى مراحل الإنتاج والعائد منه ودفع التكاليف.

  الأيدي العامة

يقومون بتيسير أمور الإنتاج وتنفيذ الرؤى الإدارية بالمشروع.

   المستلزمات

تتضمن على أرض المشروع أو الموقع بالإضافة إلى الآلات وأدوات الإنتاج والمواد الخام المطلوبة للمشروع.